Teams und Mitglieder
Öffnen Sie Dashboard → Team, um Kollegen oder Auftragnehmer als Administratoren oder Betrachter einzuladen und ihren Websitezugriff zu verwalten.
So funktioniert es
PixelFlow-Arbeitsbereiche haben drei Rollen: Eigentümer, Administrator und Betrachter.
Rolle | Zugriff |
|---|---|
Eigentümer | Vollständige Kontrolle, einschließlich Abrechnung und Planänderungen. |
Administrator | Verwaltet Teammitglieder und hat Zugriff auf jede Website. Kann nicht auf Abrechnung, Abonnements, Rechnungen oder Planänderungen zugreifen. |
Betrachter | Lesezugriff auf die Websites, die Sie ihnen zuweisen; sie können weder die Abrechnung verwalten, Pläne ändern noch andere Mitglieder einladen. |
Teammitglied einladen
Klicken Sie im Dashboard oben rechts auf Ihren Kontonamen und wählen Sie Team.
Klicken Sie auf Mitglied einladen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
Wählen Sie unter Rolle die Option Administrator oder Betrachter. Administratoren haben mit Ausnahme der Abrechnung vollständigen Zugriff; Betrachter haben auf den von Ihnen zugewiesenen Websites nur Lesezugriff.
Wenn Sie „Betrachter“ ausgewählt haben, wählen Sie aus, auf welche Websites die Person zugreifen kann. Betrachtern muss mindestens eine Website zugewiesen werden; Administratoren erhalten Zugriff auf jede Website und überspringen diesen Schritt.
Klicken Sie auf Einladung senden.
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Beitrittslink. Ausstehende Einladungen werden bis zu ihrer Annahme, ihrem Widerruf oder ihrem Ablauf auf Ihre Sitzplatznutzung angerechnet. Administratoren und Betrachter belegen jeweils einen Sitzplatz; der Eigentümer wird nicht auf das Sitzplatzlimit angerechnet.
Sie wählen die Rolle beim Senden der Einladung aus; sie kann danach nicht mehr geändert werden. Um die Rolle einer Person zu ändern, widerrufen Sie ihre Einladung und senden Sie eine neue mit der richtigen Rolle. Die Rolle „Eigentümer“ ist beim Einladen nicht verfügbar.
Einladungen und Mitglieder verwalten
Auf der Teamseite werden aktive Mitglieder und ausstehende Einladungen mit Spalten für Rolle, Status und Websitezugriff angezeigt. Eigentümer und Administratoren können beide Mitglieder einladen und verwalten.
Ausstehende Einladung erneut senden oder widerrufen
Suchen Sie die Einladung in der Liste der ausstehenden Einladungen.
Klicken Sie auf das Zeilenmenü und wählen Sie Einladung erneut senden oder Einladung widerrufen.
Durch das Widerrufen einer Einladung wird der reservierte Sitzplatz sofort freigegeben.
Websitezugriff eines Mitglieds bearbeiten
Der Websitezugriff gilt für Betrachter. In der Zeile eines Administrators wird Alle Websites angezeigt, und es ist keine Websitezuweisung erforderlich.
Suchen Sie das aktive Mitglied in der Liste.
Klicken Sie neben der Zeile der Person auf Bearbeiten.
Wählen Sie Websites aus oder ab und speichern Sie anschließend.
Die Rolle des Mitglieds kann hier nicht geändert werden. Wenn der gesamte Websitezugriff entfernt wird, kann der Betrachter die Daten dieses Arbeitsbereichs nicht mehr anzeigen.
Mitglied entfernen
Klicken Sie auf das Zeilenmenü des Mitglieds und wählen Sie Mitglied entfernen.
Bestätigen Sie die Entfernung.
Dadurch wird der Zugriff der Person sofort entfernt und ihr Sitzplatz freigegeben.
Was eingeladene Personen erwartet
Wenn jemand eine Einladung annimmt, wird die Person in Ihren Arbeitsbereich gewechselt. Wenn sie nicht angemeldet ist, leitet der Einladungslink sie zunächst zur Anmeldung oder Registrierung weiter und schließt die Annahme anschließend automatisch ab. Nach dem Beitritt sehen Betrachter nur die von Ihnen zugewiesenen Websites; Administratoren sehen jede Website.